Privacyverklaring

Versie 30 september 2026

Inkoopspiegel is een dienst van AdsFair B.V., Albert Plesmanplein 20, 2805 AB Gouda (KvK 60126035). Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens die we via Inkoopspiegel verwerken. Vragen? Mail henkjan@adsfair.xyz of bel +31 6 55 39 56 30.

Welke gegevens we verwerken

• Je factuur. Als je een factuur uploadt, sturen we het bestand naar Claude van Anthropic om de artikelregels uit te lezen. Het bestand zelf bewaren we niet.
• Je inkoopprijzen. Per artikel bewaren we: productnaam, eenheid, prijs per kilo, liter of stuk, artikelnummer, groothandel en factuurdatum, plus de stad en soort zaak die je kiest. Zaaknamen, adressen en gegevens van personen bewaren we niet.
• Je mailadres, alleen als je vraagt om bericht wanneer je spiegel compleet is.
• Een functionele cookie met een willekeurig nummer. Daarmee meten we welke versie van de pagina het beste werkt en voorkomen we dat je dubbel meetelt. Kom je via een mail van ons, dan onthouden we ook dat de mail werkte. We gebruiken geen advertentiecookies en geen trackers van derden.
• Je vragen en opmerkingen. Wat je ons mailt of in het formulier op de pagina typt, bewaren we om te antwoorden en de dienst te verbeteren. Claude van Anthropic helpt ons dit te ordenen en een antwoord voor te bereiden; Henkjan leest en verstuurt antwoorden zelf.
• Testers. Geef je een mailadres bij het uploaden of bij je feedback, dan zetten we je op de lijst van testers, zodat we je de 3 gratis maanden Pro kunnen geven zodra die er is.
• Anonieme metingen op de pagina. We tellen welke stappen bezoekers zetten (bijvoorbeeld: bestand gekozen, factuur uitgelezen, spiegel gezien), hoe lang een bezoek duurt, welke vragen worden opengeklikt en welke technische fouten optreden. Dit koppelen we aan het willekeurige nummer uit de cookie, niet aan je naam of IP-adres. We gebruiken hiervoor geen diensten van derden.
• Serverlogs bij onze hostingpartij (zoals IP-adres en tijdstip), voor beveiliging.
• Mails aan horecazaken. We mailen horecazaken met de rechtsvorm bv of nv op het algemene mailadres dat op hun eigen website staat, zoals info@. Daarvoor bewaren we de zaaknaam, dat mailadres, de website, de stad en de pagina waar het adres stond, en of er op de link is geklikt, is geantwoord of is afgemeld. Websites bekijken we met een eigen programma dat robots.txt respecteert (meer uitleg).

Waarvoor en op welke grond

• Je spiegel tonen en je prijzen anoniem laten meetellen: op basis van je toestemming, die je geeft met het vinkje bij het uploaden.
• Geanonimiseerde totalen gebruiken voor marktrapporten, ook commercieel: op basis van diezelfde toestemming. Een cijfer bevat altijd minimaal 5 zaken en nooit een naam.
• Je een bericht sturen als je spiegel compleet is: op basis van je toestemming.
• Je vragen beantwoorden, je als tester bijhouden en je de gratis maanden Pro geven: om de afspraak met jou als tester uit te voeren.
• De website en onze mails verbeteren en zakelijke uitnodigingen sturen aan bv's en nv's: op basis van ons gerechtvaardigd belang. Afmelden kan altijd met de link in elke mail of door "stop" te antwoorden.

Wie de gegevens verwerkt

We werken met Vercel (hosting), Upstash (database), Anthropic (uitlezen van facturen; Anthropic gebruikt deze gegevens niet om modellen te trainen) en Google (versturen en ontvangen van mail via Gmail). Sommige van deze partijen verwerken gegevens buiten de Europese Unie. Dat gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.

We verkopen geen persoonsgegevens en delen nooit individuele prijzen of zaaknamen.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Inkoopprijzen: zolang de spiegel draait, of tot je vraagt ze te verwijderen.
• Vragen en opmerkingen: maximaal 12 maanden. Testerslijst: tot 3 maanden na afloop van je gratis Pro-periode.
• Anonieme metingen op de pagina: maximaal 60 dagen per dag-telling.
• Mailadres voor bericht: tot we het bericht hebben verstuurd, maximaal 12 maanden.
• Gegevens van gemailde zaken: maximaal 12 maanden na het laatste contact. Wie zich afmeldt, bewaren we op een afmeldlijst zodat we niet opnieuw mailen.

Je rechten

Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren of verwijderen, en bezwaar maken. Mail henkjan@adsfair.xyz; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.